Arşiv Yeri Şablon Tanımlama
Kurumsal arşiv yapısında kullanılacak alanların tanımlandığı ekrandır. Kullanıcı, “Arşiv Yeri Adı”, “Türü” ve “Zorunluluk Durumu” bilgilerini belirleyerek arşiv şablonlarını oluşturur.
E-Arşiv
E-Arşiv
Fiziksel ve dijital tüm belgelerinizi güvenli, aranabilir ve standart bir dijital arşivde yöneten kurumsal çözüm.
Genel Bakışİncele
E-Arşiv’in Temel Çalışma Biçimi
Arşiv yapısı, format desteği, detaylı raporlama, kurumsal entegrasyon ve mevzuat uyumu aynı platformda birleşir.
Genel Bakış
E-Arşiv Genel Bakış
E-Arşiv, kurumların fiziksel ve dijital arşiv süreçlerini tek bir platformda bütünleştiren, belge yönetimi, tarama, indeksleme, kontrol, teslim ve raporlama adımlarını uçtan uca dijitalleştiren kurumsal bir çözümdür.
★
E-Arşiv
360°
belge yaşam döngüsünü tek platformda yönetir
Web tabanlı mimarisi sayesinde arşiv personeli ve yöneticiler tüm arşiv süreçlerini anlık olarak takip edebilir; belge erişimi ve onay işlemlerini kullanıcı bazlı yetkilendirme ile güvenli biçimde yönetebilir.
♦
Öne Çıkanlar
Arşiv
Fiziksel ve dijital belgelerin sınıflandırılması, envanterlenmesi ve güvenli saklanmasını sağlar
E-Arşiv, kurumların belge yaşam döngüsünü düzenleyerek bilgiye erişim hızını artırır, veri kaybı riskini ortadan kaldırır ve manuel iş yükünü azaltır.
202622%
202722%
202823%
202923%
ENT
EBYS, ERP, KBS, TAKBİS, MERNİS ve e-imza servisleriyle entegre çalışır
PDF, TIFF, JPEG, DOCX, XLSX ve XML dahil tüm yaygın dosya formatlarını destekleyen yapı kurumsal belge akışını standart hale getirir.
202628%
202730%
202832%
202934%
RPR
Taranan, indekslenen, kontrol edilen ve teslim alınan belgeler işlem bazında raporlanabilir
5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu ve arşiv yönetmeliklerine uygun yapı, belge süreçlerinin güvenli ve izlenebilir biçimde yürütülmesini sağlar.
Fin41%
Med36%
Pro30%
Ret22%
Yetenekler
E-Arşiv’de Belge Akışı
Baştan Sona Yönetilir
- 01.Arşiv Yeri Şablon TanımlamaKurumsal arşiv yapısında kullanılacak alanların tanımlandığı ekrandır.
- 02.İndeks Şablon TanımlamaFarklı evrak türleri için indeks alanlarının belirlendiği yönetim ekranıdır.
- 03.Arşiv Yeri TanımlamaKurumsal arşiv yapısında yer alacak belge depolama noktalarının tanımlandığı ekrandır.
- 04.Kurumsal Birim TanımlamaÜst ve alt birimler tanımlanarak kurum içi hiyerarşi dijital ortamda düzenli tutulur.
- 05.İndeksleme ve KontrolBelgeler arşiv yapısına uygun şekilde sınıflandırılır, aranabilir hale getirilir ve doğruluk kontrolünden geçirilir.
- 06.Tarama ve Evrak TeslimFiziksel belgeler dijital ortama aktarılır; evrak veya klasörlerin teslim, iade ve imha süreçleri kaydedilir.
Temel Yetkinlikler
E-Arşiv’in belge yaşam döngüsünü besleyen yardımcı modüller
Bu blokta arşiv yapısı, indeksleme, tarama, kontrol, teslim ve raporlama akışını destekleyen temel yapı taşlarını özetledik.
Genel Bakışa GitONLINE
Arşiv Yapısı
Fiziksel ve dijital belgelerin sınıflandırılması, envanterlenmesi ve güvenli saklanmasını sağlar.
📍
İndeksleme ve Arama
Tanımlanan indeksler, belgelerin arama ve filtreleme işlemlerinde referans alanı olarak kullanılır.
Tarama ve Teslim Akışı
Fiziksel belgeler dijital ortama aktarılır; teslim, iade ve imha süreçleri kayıt altına alınır.
Yetenek Kartları
Arşiv Sürecindeki Tüm İhtiyaçlarınız
Tek Bir Yazılımda
E-Arşiv’in temel operasyon ekranlarını ve kurumsal belge yönetimi akışını mevcut sayfa yapısı içinde modül kartları olarak özetledik.
Arşiv
Arşiv Yeri Şablon Tanımlama
Kurumsal arşiv yapısında kullanılacak alanların tanımlandığı ekrandır. Kullanıcı, arşiv yeri adı, türü ve zorunluluk durumu bilgilerini belirleyerek arşiv şablonlarını oluşturur.
Detayı İncele →İndeks
İndeks Şablon Tanımlama
Farklı evrak türleri için indeks alanlarının belirlendiği yönetim ekranıdır. Tanımlanan indeksler, belgelerin arama ve filtreleme işlemlerinde referans alanı olarak kullanılır.
Detayı İncele →Birim
Üst Birim ve Alt Birim Tanımlama
Kurum organizasyon yapısındaki ana ve alt birimler tanımlanır; kurum içi hiyerarşinin dijital ortamda düzenli tutulması sağlanır.
Detayı İncele →Katalog
Veri Kataloğu ve Evrak Tipi
Alt birimlere ait veri katalogları ve bu kataloglara bağlı evrak türleri tanımlanır; belgeler türlerine göre sınıflandırılır.
Detayı İncele →Uyum
Entegrasyon ve Mevzuat Uyumu
EBYS, ERP, KBS, TAKBİS, MERNİS ve e-imza servisleriyle entegre çalışır; 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu ve arşiv yönetmeliklerine tam uyumluluk sağlar.
Detayı İncele →Tarama
Tarama, Kontrol ve Evrak Teslim
Fiziksel belgeler dijital ortama aktarılır, doğruluk kontrolünden geçirilir; evrak veya klasörlerin teslim, iade ve imha süreçleri kaydedilir.
Detayı İncele →Kaynaklar
Tanıtım materyallerimizi inceleyin
Sunum dosyası ve tanıtım videosu ile E-Arşiv’in belge yönetimi, tarama, indeksleme ve dijital arşiv süreçlerinde sunduğu faydaları keşfedin.
PDF
İndir
E-Arşiv Sunum Dosyası
E-Arşiv’in temel özelliklerini, belge yaşam döngüsü yönetimini, entegrasyon yapısını ve kurumsal kullanım senaryolarını içeren sunum dosyamızı inceleyin.
Dosyayı İndir
YouTube
3:42
Video
YouTube Tanıtım Videosu
E-Arşiv’in nasıl çalıştığını kısa sürede görün. Tarama, indeksleme, kontrol, evrak teslim ve raporlama akışını tek video içinde hızlıca tanıyın.
Videoyu İzle
Örnek Ekranlar
E-Arşiv Ekran Görüntü Örnekleri
Arşiv yapısı, indeksleme, tarama, kontrol ve evrak teslim süreçlerini destekleyen temel ekran örnekleri burada yer alır.
İndeks Şablon Tanımlama
Farklı evrak türleri için indeks alanlarının belirlendiği yönetim ekranıdır. Tanımlanan indeksler, belgelerin arama ve filtreleme işlemlerinde referans alanı olarak kullanılır.
Arşiv Yeri Tanımlama
Kurumsal arşiv yapısında yer alacak belge depolama noktalarının tanımlandığı ekrandır. Kayıtlı veriler tablo halinde listelenir, düzenleme veya silme işlemleri kolayca yapılabilir.
Üst Birim Tanımlama
Kurum organizasyon yapısındaki ana birimlerin tanımlandığı ekrandır. Tanımlanan birimler aktif/pasif durumlarına göre yönetilir ve alt birimlerle hiyerarşik ilişki kurulmasını sağlar.
Alt Birim Tanımlama
Üst birimlere bağlı alt birimlerin tanımlandığı ekrandır. Oluşturulan alt birimler tablo halinde listelenir ve kurum içi hiyerarşinin dijital ortamda düzenli tutulmasını sağlar.
Veri Kataloğu Tanımlama
Alt birimlere ait veri kataloglarının oluşturulduğu ekrandır. Tanımlanan kataloglar, veri türlerinin ve içeriklerinin sistematik biçimde yönetilmesini sağlar.
Evrak Tipi Tanımlama
Veri kataloğuna bağlı olarak evrak türlerinin tanımlandığı ekrandır. Belgeler türlerine göre sınıflandırılır, arama ve indeksleme süreçleri kolaylaştırılır.
Barkod Kod Listesi Tanımlama
Evrak ve birimlere özel barkod kodlarının tanımlandığı ekrandır. Tanımlanan barkodlar sistemde belge takibini hızlandırır ve süreçlerin dijital izlenebilirliğini sağlar.
Index Alanı Oluşturma
Yüklenen belgelerin indekslenerek arşiv sistemine aktarılmasını sağlayan ekrandır. Bu işlem sayesinde belgeler arşiv yapısına uygun şekilde sınıflandırılır ve aranabilir hale getirilir.
Pafta Dönüşümü
Tarama sonrası sisteme yüklenen TIFF formatındaki paftaların koordinatlı hale getirilmesini sağlar. Bu işlem paftanın coğrafi referanslı hale getirilmesine olanak tanır.
Kontrol İşlemleri
Tarama ve indeksleme sonrası belgelerin doğruluk kontrolünün yapıldığı ekrandır. Belgeler Kontrol Bekleyen, Onaylanan ve Red Edilen statülerinde listelenir.
Evrak Teslim
Evrak veya klasörlerin teslim, iade ve imha süreçlerinin kaydedildiği ekrandır. Durumlar renkli etiketlerle gösterilir.
Tarama
Fiziksel belgelerin dijital ortama aktarılmasını sağlayan ekrandır. Sistem dosya adı, uzantı, yükleme tarihi ve yükleyen kullanıcı bilgilerini listeler.
Sık Sorulanlar
E-Arşiv hakkında kısa cevaplar
Sistemin fiziksel ve dijital arşiv süreçlerinde sağladığı temel faydaları burada özetledik.
İletişime GeçFiziksel ve dijital arşiv süreçlerini tek bir platformda bütünleştirir; belge yönetimi, tarama, indeksleme, kontrol, teslim ve raporlama adımlarını uçtan uca dijitalleştirir.
Fiziksel ve dijital belgelerin sınıflandırılması, envanterlenmesi ve güvenli saklanmasını sağlar.
PDF, TIFF, JPEG, DOCX, XLSX ve XML dahil tüm yaygın dosya formatlarını destekler.
Evet. Taranan, indekslenen, kontrol edilen ve teslim alınan belgeler işlem bazında raporlanabilir.
EBYS, ERP, KBS, TAKBİS, MERNİS ve e-imza servisleriyle entegre çalışır.
5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu ve arşiv yönetmeliklerine tam uyumluluk sağlar.
Bilgiye erişim hızını artırır, veri kaybı riskini ortadan kaldırır ve arşiv alanındaki manuel iş yükünü büyük oranda azaltır.
E-Arşiv
Arşiv Süreçlerinizi
Hızlandırın, Bilgiye Erişimi Kolaylaştırın
E-Arşiv; fiziksel ve dijital belgeleri tek standart dijital arşivde yöneterek tarama, indeksleme, kontrol, teslim ve raporlama süreçlerini güvenli hale getirir.
Standart arşiv yapısı
Yaygın format desteği
İşlem bazlı raporlama
Mevzuata uygun süreç